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비대면 업무가 많아지면서 이제는 서류에 직접 서명하지 않고도 전자서명만으로 계약, 동의서, 보고서 작성이 가능한 시대입니다. 별도 프로그램 없이도 무료로 전자서명을 만들 수 있는 방법이 여러 가지 있습니다. 이번 글에서는 PDF 문서나 이미지에 전자서명을 추가하는 무료 방법을 PC와 모바일 환경 모두에서 쉽게 따라 할 수 있도록 정리해드립니다.
PDF 문서에 서명 추가 – ilovepdf 활용법
ilovepdf 서명 툴은 가장 간단하고 직관적으로 PDF에 전자서명을 추가할 수 있는 무료 웹 서비스입니다. - 웹사이트 접속 → ‘PDF에 서명’ 선택 - 서명할 PDF 파일 업로드 - ‘서명 만들기’ 클릭 후 마우스 또는 손가락으로 직접 서명 - 위치 조정 후 저장 및 다운로드 서명을 미리 저장해두고 반복 사용할 수도 있으며 텍스트(날짜, 이름 등) 입력도 함께 가능합니다. 추가 프로그램 없이 바로 브라우저에서 서명할 수 있어 비대면 서류 작업에 매우 유용합니다.
직접 만든 이미지 서명 삽입하기
자신의 손글씨 서명을 사진으로 만들어 문서에 삽입하는 방법도 많이 사용됩니다. 스마트폰에서 손글씨를 써서 PNG 이미지로 저장하는 방식이 대표적입니다. - 스마트폰 메모 앱 또는 노트 앱에서 스타일러스 펜이나 손가락으로 서명 작성 - 배경을 투명하게 저장 (PNG 형식 권장) - PDF 또는 워드 문서 편집 시 이미지로 삽입 이 방법은 실제 서명처럼 보이기 때문에 서명 느낌을 살리고 싶은 경우에 적합합니다. 단, 정교하게 자르거나 편집이 어렵다면 사진 편집 앱을 활용해 투명 배경으로 보정해주면 깔끔하게 처리됩니다.
모바일에서 바로 서명하는 방법 – Adobe Fill & Sign
Adobe Fill & Sign은 모바일에서 문서를 불러와 바로 서명하고 저장할 수 있는 앱입니다. 앱스토어와 구글플레이에서 무료로 다운로드할 수 있으며 복잡한 설정 없이 바로 사용 가능하다는 점이 장점입니다. - 앱 실행 후 PDF 문서 열기 - ‘서명 추가’ → 손가락으로 직접 서명 입력 - 문서 내 서명 위치를 터치로 조정 후 저장 이 앱은 서명뿐 아니라 텍스트 입력, 체크박스 추가 등 전자문서 작업에 필요한 여러 기능을 지원합니다. 출력 없이 문서 처리가 필요한 직장인, 프리랜서에게 특히 유용합니다.
서명 후 문서 저장 및 공유까지 빠르게 처리하기
전자서명을 추가한 문서는 즉시 저장하거나 클라우드, 메신저, 이메일 등으로 공유할 수 있어 업무 속도를 크게 높여줍니다. - 대부분 웹 툴/앱에서 ‘내보내기’ 또는 ‘공유’ 메뉴 제공 - Google Drive, Dropbox 연동 가능 - 카카오톡, Gmail, 네이버메일 등과도 바로 연결 가능 서명한 문서 파일은 PDF 형식으로 저장하는 것이 가장 무난하며 수정이 어렵기 때문에 보안도 강화됩니다. 파일명을 ‘이름_서류명_날짜.pdf’처럼 정리하면 추후 찾기에도 편리합니다.
전자서명은 더 이상 어려운 기술이 아닙니다. 오늘 소개한 무료 도구만으로도 손쉽게 PDF 문서에 서명하고 공유까지 완료할 수 있습니다. 출력 없이 처리할 수 있는 전자서명을 익혀두면 종이 낭비도 줄이고, 시간도 절약할 수 있어 일상과 업무 모두 훨씬 효율적으로 바뀔 것입니다.
자주하는 질문 FAQ
Q1. 전자서명은 법적으로 효력이 있나요?
전자서명은 대부분의 계약서, 동의서에서 효력을 인정받습니다. 다만 법적 분쟁 대비가 필요한 중요한 계약서는 공인인증 방식이나 문서 인증 서비스와 함께 사용하는 것이 좋습니다.
Q2. 모바일에서 서명한 문서는 PC에서도 수정 가능한가요?
네, PDF 편집 도구가 있다면 PC에서도 문서 편집 및 서명 위치 조정이 가능합니다. 단, 일부 앱은 서명 후 ‘읽기 전용’으로 저장되므로 최초 저장 형식을 확인해 주세요.